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ChatGPTに「ロック済みチャット」。物件相談を隠す前の3確認

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通常の履歴からロック済みチャットへ移し、4桁PINで開く流れと注意点を示した図

ChatGPTに「ロック済みチャット」が追加されました。会話を通常の履歴・ピン留め・検索から隠し、4桁のアカウントPINや対応端末の認証で開く機能です。画面共有中に案件名を見せたくない、共用端末で過去の相談をのぞかれにくくしたい場面に役立ちます。ただし、機密情報を保存する金庫ではありません。

1.使える会話かを先に確認する

各プランで段階提供され、Web、モバイル、新しいWindows・macOSアプリの対象会話で利用できます。ただし、Codex、ローカルのWork、定期タスク付きのチャットなどはロックできません。メニューに「チャットをロック」がなければ、まだ対象外の可能性があります。

2.「隠す」と「保護設定を変える」を分ける

ロックすると通常の一覧や検索から外れますが、保存期間、モデル改善への利用設定、既に記憶された情報は変わりません。以前に共有リンクを作っていた場合も、そのリンクは自動削除されません。顧客情報を入力してよいかは、会社のAI利用ルールと契約プランで別に判断してください。

3.案件名が見える会話1件で試す

まず架空データの会話を1件だけロックし、別画面や別端末でタイトルが隠れるか確認します。共有リンク、保存先、閲覧者も点検します。PINを忘れて再設定すると、ロック中の会話やファイルが完全に削除され、復旧できません。重要な成果物は社内の正式な保存先へ移しておきます。

今回のポイント

AIの情報管理ルール、ご相談ください

どの情報をAIへ入れてよいか、どの設定を確認するか、社員が迷わない短い運用表に整理できます。AI活用・業務改善を相談する

参考情報源

キーワード:ChatGPT、ロック済みチャット、画面共有、不動産会社

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