販売図面が差し替わったら。AIで「変更点だけ」を確認する3段階

販売図面や物件概要書がメールで差し替わると、「どこが変わったのか」を探すだけで時間がかかります。見た目がほぼ同じでも、価格、面積、引渡時期、取引条件など重要な項目が更新されていることがあります。OpenAIはファイルアップロードの用途として2文書の比較を案内しており、ClaudeやGeminiもPDFなどの分析に対応しています。こうした機能は、変更候補を先に拾う補助役として使えます。

1．旧版と新版を明確に分ける

元ファイルを直接加工せず、比較用のコピーを作ります。ファイル名は「物件名_旧版」「物件名_新版」のように区別し、AIへ渡す前に顧客名、電話番号、メールアドレスなど比較に不要な個人情報を外します。最初の指示では、どちらが旧版・新版かを明記します。

2．変更点を同じ形式の表にする

「価格、土地面積、建物面積、所在地、引渡時期、取引態様、備考を比較し、旧版・新版・変更内容・根拠ページの4列で表にする。記載がない、または読み取れない項目は推測せず、そのまま示す」と頼みます。比較項目を先に固定すると、文章で自由に説明させるより見落としを確認しやすくなります。

AIが「変更なし」とした項目も、根拠ページが空欄なら確定扱いにしません。表の最後に「判定できなかった項目」を別枠で出させると、再確認する場所が分かります。

3．重要項目は原資料で確定する

AIが作った差分表を答えにせず、新旧PDFを並べて原資料を確認します。特に価格、面積、引渡時期、権利・法令、取引条件は担当者が該当ページを開いて確定します。製品や契約プラン、PDFの作り方によっては、図面内の画像、赤字、押印、細かな注記を十分に読めない場合があります。文字の差分は拾えても、レイアウト上の変更は人が見る前提にします。

今回のポイント

旧版・新版を区別し、比較に不要な個人情報を外す
比較項目と表の列を固定し、推測させない
差分表を入口にして、重要項目は原資料で確定する

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参考情報源

キーワード：販売図面、PDF比較、生成AI、不動産会社